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對話?主動 | 張守一:從被動響應(yīng)到主動服務(wù)

編者按:


改革呼喚行動,行動始于主動。在集團(tuán)深化改革、轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)刻,我們比以往任何時(shí)候都更需要積極主動。


何為主動?如何踐行?因崗不同,答案也各有不同。即日起,我們推出“對話?主動”專欄,走進(jìn)各職能部門、子分公司,對話相關(guān)負(fù)責(zé)人,記錄他們對“積極主動”的思考與實(shí)踐。


近年來,集團(tuán)公司持續(xù)深化改革,各職能部門也在積極探索如何更好服務(wù)基層、創(chuàng)造價(jià)值。今天,我們對話黨委組織部、人力資源部部長張守一,了解這個(gè)部門以主動擔(dān)當(dāng)推動職能轉(zhuǎn)型的實(shí)踐。



張守一主動發(fā)現(xiàn)問題、以問題為導(dǎo)向解決問題,是我們在職能轉(zhuǎn)變中必須發(fā)揮的作用。過去我們面臨不少困境:批量產(chǎn)品單位問題集中,招人難、分配難、隊(duì)伍不穩(wěn)定、離職率高,領(lǐng)導(dǎo)催、基層急,人力資源部常常疲于奔命,陷入“哪里有火去哪里”的被動局面。


冷靜分析后我們認(rèn)識到,一方面批量產(chǎn)品單位正處在爬坡過坎的關(guān)鍵階段,制度體系還不完善;另一方面我們部門的干部職工缺少一線實(shí)戰(zhàn)歷練,出臺的政策有時(shí)與基層實(shí)際貼合不緊,導(dǎo)致很多堵點(diǎn)難以真正打通。


所以我們下定決心,從自身轉(zhuǎn)變開始破題。元旦期間,我讀到宋志平《三精管理》中提到的“輔導(dǎo)員制度”——不考核、不打分,只專注澆水施肥、扶苗助長,讓我豁然開朗。于是我們提出“兼職人力資源總監(jiān)”制度,選派四名業(yè)務(wù)骨干派駐到4家批量產(chǎn)品單位,協(xié)助他們解決實(shí)際問題。



張守一:最大的挑戰(zhàn)是打破信任壁壘。基層一開始有顧慮,擔(dān)心我們是走馬觀花、只查問題不解決。我們派駐的同志也有壓力,本職工作不減,還要擠出時(shí)間下沉一線。


為了打消顧慮,我們首先從機(jī)制上破題,設(shè)計(jì)了不考核、不打分、不追責(zé)的溝通機(jī)制,讓基層敢說話、說真話。同時(shí)要求四位總監(jiān)每天與基層干部職工進(jìn)行溝通,真正把角色從“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴姓摺薄?/span>


執(zhí)行起來,先從“小而美”的事入手主動破冰。比如幫工程機(jī)械公司打通職業(yè)技能等級認(rèn)證通道,協(xié)調(diào)解決焊工考證難的問題;解決招聘難題,把招聘效率從半年10人提升到一個(gè)月10余人。信任一點(diǎn)點(diǎn)建立起來,基層的顧慮自然就打消了,工作也真正打開了局面。



張守一:很多問題不是基層不想干、不會干,而是信息不通、機(jī)制不順、流程不匹配,這些都是只有真正沉到一線才能發(fā)現(xiàn)的問題。


比如集團(tuán)出臺的“伯樂獎”,推薦人才入職可享受獎勵,但很多人都沒聽過。下沉后第一時(shí)間我們把政策講透,基層才真正用起來。


再比如出國這類高頻事項(xiàng),有的業(yè)務(wù)員一年要跑多個(gè)國家,每次單獨(dú)辦理都要耗時(shí)十幾天。其實(shí)完全可以辦理一年多次往返,我們主動幫他們優(yōu)化辦理方式,一件小事就解決了長期困擾他們的痛點(diǎn)。


更典型的是采購流程。集團(tuán)公司現(xiàn)有流程按大型項(xiàng)目、重大設(shè)備設(shè)計(jì),先立項(xiàng)再招標(biāo),邏輯上沒問題,但用在輪胎、液壓件等標(biāo)準(zhǔn)化批量產(chǎn)品上就嚴(yán)重“水土不服”,導(dǎo)致采購周期過長。派駐同志當(dāng)月反饋給集團(tuán)公司,現(xiàn)已納入問題清單集中攻堅(jiān)解決。



張守一:有兩件核心的事,一個(gè)是把集團(tuán)的考核導(dǎo)向真正貫徹下去,另一個(gè)是幫基層把薪酬分配體系建起來。


過去,基層單位對集團(tuán)的考核政策不太理解,只盯著收入、利潤、現(xiàn)金流等指標(biāo),卻不清楚這些指標(biāo)如何與職工收入掛鉤,常常到年底發(fā)現(xiàn)薪酬缺口才被動應(yīng)對。


派駐干部下沉以后,第一時(shí)間面向基層班子開展政策解讀,把集團(tuán)考核邏輯講明白:為什么?怎么考?完成目標(biāo)能掙回多少薪酬?超額利潤如何分享等等?;鶎痈鞑块T得以找準(zhǔn)自身定位,科學(xué)制定工作計(jì)劃,不再盲目追逐統(tǒng)一指標(biāo)。


在此基礎(chǔ)上,我們還同步推進(jìn)薪酬分配改革。過去部分單位存在“干多干少一個(gè)樣”的問題、營銷人員薪酬固化、一線考核方式粗放?,F(xiàn)在我們重新設(shè)計(jì)考核方案,將組織績效與個(gè)人績效深度掛鉤,真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”。


雖然改革推行只有兩三個(gè)月,但基層反響積極,精氣神和工作積極性也有了很大提升。



張守一:我們目前取得的只是階段性成效,距離組織的要求和基層的期盼還有很大差距。下一步,將著力實(shí)現(xiàn)兩個(gè)層次的目標(biāo):第一層是“離不開”,讓基層單位真切感受到我們派駐同志有價(jià)值;第二層是“可持續(xù)”,離開派駐同志,基層也能自主把工作干好、干長久,這也是我們追求的更高境界。


下半年,我們計(jì)劃嘗試讓基層單位的人力資源專員到我們部門交流學(xué)習(xí),以雙向掛職、雙向賦能的方式,為基層培育一支留得住、能戰(zhàn)斗的專業(yè)化人力資源隊(duì)伍。

記者手記:


采訪中,談到職能部門和業(yè)務(wù)部門的“積極主動”有什么不同,張守一用了一個(gè)比喻:業(yè)務(wù)部門像前面拉車的馬,拉不拉、用不用力,一眼就能看出來。職能部門像后面推車的人,幾個(gè)人一起推,誰用了多少力,別人不知道。所以職能部門的“主動”,更多是一種自覺。我們更愿意久久為功,踏踏實(shí)實(shí)做一些細(xì)水長流的實(shí)事。


沖鋒在前是積極主動,托舉在后也是積極主動。一個(gè)企業(yè)想走得更遠(yuǎn),既需要前面拉車的馬奮力向前,也需要后面推車的人持續(xù)給力。兩者各司其職,同頻共振,方能凝聚起最堅(jiān)實(shí)的合力。